Блог
Шаблоны нумерации документов
Для чего это нужно?
Если нумерация документов в вашей компании не просто сквозная цифровая, а содержит в себе буквы, символы, части дат или нумерация сбрасывается не ежегодно, а ежемесячно или ежедневно.
Как это работает?
Для каждой вашей компании создается шаблон нумерации счетов и договоров. Доступны следующие элементы подстановок шаблона:
{ГГГГ} - год в полном формате, 2014
{ГГ} - год в сокращенном формате, 14
{ДД} - день, 14
{ММ} - месяц, 01
{СЧЕТЧИК,N,M} - N-число начала счета, M - значность числа
Помимо подстановок, доступно использование букв, цифр и символов - / * ( ), они будут присутствовать в номере в неизменном виде, например шаблон
{ДД}/{ММ}-Б{СЧЕТЧИК,234,5}
для текущей даты (27 января) сформирует следующий номер счета
27/01-Б00234
Где задать нумерацию?
Для того,...
Читать далее...Прикрепление файлов к счетам в сервисе выставления счетов Zinvoice
Нам поступило несколько десятков просьб добавить функциональность прикрепления файлов к отправляемым счетам в сервисе Zinvoice. Это бывает нужно в случае, если к счету требуется приложить подтверждение, прайс, смету, отчет по выполненным работам.
Пользоваться этой функцией очень просто: после сохранения, внизу счета вы увидите блок c прикрепленными файлами. Чтобы прикрепить файл, нажмите ссылку "Добавить файл" столько раз, сколько файлов нужно прикрепить. Далее, выберите нужные файлы с вашего компьютера и нажмите кнопку "Сохранить". Файлы прикреплены к счету.
Кроме этого, к счету можно прикрепить акт и договор, созданный в системе. Для этого нужно создать соответствующий акт и договор, далее в блоке прикрепления файлов поставить соответствующие галочки...
Читать далее...Бонусы в сервисе выставления счетов Zinvoice
Рады сообщить вам, что 1 декабря в сервисе появился раздел бонусов, где вы можете получить до 2х месяцев пользования сервисом БЕСПЛАТНО. Достаточно выполнить несколько простых заданий:
создать 5 и более счетов (общее количество счетов) - за это вы получаете продление подписки на 1 месяц;
поделиться ссылкой на сервис в социальных сетях - и за это вы получаете продление подписки на 1 месяц;
Просмотреть состояние бонусов можно в Панели управления или на странице Бонусы.
Каждый бонус можно получить 1 раз.
Если вы все еще сомневаетесь - самое время попробовать возможности сервиса выставления счетов Zinvoice.ru
...
Читать далее...Акт выполненных работ и договор в сервисе выставления счетов Zinvoice
SaaS сервис для выставления и контроля оплаты счетов Zinvoice расширил свои возможности. Теперь к каждому счету вы можете создать акт и отправить его клиенту так же легко, как и счет.
Кроме того, появилась возможность создавать договора. Для этого нужно создать шаблон договора, а потом вы просто выбираете по какому шаблону создать договор - и все поля подставляются автоматически.
Теперь на создание полного комплекта документов для продажи - договор, счет и акт уйдет не больше 5 минут, вы сделаете это быстро и без ошибок.
...
Читать далее...Сервисы выставления счетов - удобно, дешево, быстро
Сегодня все больше и больше бизнес-процессов переходит в плоскость информационных технологий: появляются бухгалтерские системы, системы управления проектами, системы документооборота, системы учета. А большая часть из них и вовсе уходит в интернет. Почему? Потому что это удобно, просто и дешево.
Такие древности как факс уходят в небытие и на смену им приходят интернет-сервисы. Сервисы есть практически для всего: ведения базы клиентов, ведения бухгалтерии или просто выставления счетов онлайн. Подобные сервисы - отличный способ сэкономить деньги и время - тем самым получив дополнительный косвенный доход для своей компании.
Если у вас небольшая компания, например на упрощенной системе налогообложения и ваша бухгалтерия не требует ведения...
Читать далее...Что такое счет на оплату и зачем он нужен
Счет на оплату - это документ, который нужен для оформления платежа за продаваемые товары или выполняемые услуги (работы). Продавая товары (или предоставляя услуги) Вы оформляете счет на оплату, указывая в нем список этих товаров (услуг), подписываете его, ставите печать (при наличии) и отправляете покупателю (заказчику) любым удобным способом. Законодательством форма счета не регламентирована, каждая компания может разработать собственную форму счета и использовать ее в своей работе.
Несмотря на отсутствие строгой формы счета, в нем необходимо указать:
Номер счета и дату его оформления. Счета нумеруются по порядку, каждый номер должен быть уникальным в пределах финансового года, т.е. повторения номеров не допускаются. Номер и дата указываются в...
Читать далее...